Одним з перших звітів за минулий рік для бізнесменів звіт «Середньооблікова чисельність працівників», термін здачі якого до Двадцять січня року поточного (згідно діючих документів). Дана звітність являє собою типовий бланк на одному аркуші паперу. І як свідчить буква закону — підприємці, які не мають інших працівників, все одно повинні здавати цей звіт за минулий рік. Хоча багато пробують заперечити цей факт, виходячи з поняття, хто такий працівник. Але, на жаль, в податковій є своя точка зору з цього приводу, і переспорити її просто нереально.

Термін здачі середньооблікової чисельності вірно зафіксовано в законах, і за несвоєчасне подання даного звіту можуть послідувати різні адміністративні санкції і штрафи. Відповідно до закону, ненадання даних вообщем (або якщо термін подачі середньооблікової чисельності не був дотриманий) чревато для керуючого підприємства штрафом до П’ятсот карбованців (може також накладатись і на бухгалтера). Плюс до цього саме підприємство або організація також може бути оштрафований — нехай і на помірну суму в Двісті карбованців, але все одно це досить неприємно.

Якщо розібратися, то у звіт потрібно внести звичайні дані: ІПН бізнесмена; в яку структуру податкової інспекції (органу) ви подаєте даний звіт; код податкової структури і далі сам показник середньооблікової чисельності. Якщо не рахуючи вас немає працівників, то у звіті так і вказуєте тільки себе. Дата, на яку ви складаєте звіт — це, звичайно, 1-е січня поточного року.

Термін здачі середньооблікової чисельності може бути зірваний для бізнесменів, що мають більш ніж одного працівника. Тому що в такому випадку потрібно вирахувати даний показник. І якщо протягом звітного року середньооблікова чисельність не враховувалася помісячно, то в кінці року її вирахувати досить важко і трудомістко (особливо якщо почати підготовку звіту в останній день, як часто і буває). Тому що доведеться піднімати статистику на працівників за весь звітний рік — за кожен деньок. Якщо ж бізнесмен вже стикався з даними звітом, то напевно він кожен місяць підраховує даний показник. А в кінці року пізніше просто складає місячні характеристики за весь рік і розділяє їх на 12, таким макаром, звичайним арифметичною дією знаходить потрібну для звіту цифру. У такому випадку термін здачі середньооблікової чисельності дотримати до болю просто (можна навіть скласти достроково), і цей звіт не викличе ніякого утруднення для особистого бізнесмена, навіть якщо він кілька працівників.

Що стосується розрахунків в місяць, то середня чисельність обчислюється також ординарними математичними діями. Для цього потрібно підсумовувати чисельність працівників за списком за кожен деньок, а потім поділити цю цифру на кількість календарних, а не робочих днів (за звітний місяць). Але існує один аспект. Адже у місяці є як робітники, так і вихідні (урочисті) деньки. У зв’язку з цим, в такі деньки облікова чисельність працівників приймається рівною кількістю працівників попереднього робочого днинки.

При підрахунку облікової чисельності, зазвичай, враховуються як працівники, що працюють практично, так і ті, які по безстороннім причин відсутні на роботі. Більш ретельно про те, які категорії найманих працівників і службовців враховуються, а які ні, можна прочитати в роз’яснювачів документах податкового законодавства. Вказувати певні документи не будемо, тому що в кожній країні СНД вимоги різні. Для РФ головним документом, що регламентує розрахунок і подачу середньооблікової чисельності для ІП, є Податковий Кодекс РФ.

У зв’язку з усім вищесказаним термін здачі середньооблікової чисельності повинен бути відомий кожному бізнесменові. І готуватися до здачі даних статистичних фактів потрібно завчасно.