Фактично будь-яка вакансія, розміщена в мережі, припускає, не рахуючи докладного резюме, до того ж особливу лист роботодавцю, яке прийнято іменувати воджуватись. Це окремий від основного резюме документ, який оформляється і складається в узгодженні з певними правилами і служить для того, щоб можливий роботодавець зумів оцінити конкретно вашу кандидатуру по достоїнству. Супровідний лист до резюме — це проміжний крок перед запрошенням на первинну співбесіду.

Яким же чином потрібно оформляти даний документ і в ньому вказувати — дуже принципове питання для кожного претендента. Згідно з правилами ділового етикету, даний тип документа повинен знаходитися на окремому аркуші, при цьому всі реквізити та контактні дані кандидата повинні бути як на резюме, так і на аркуші з листом. Принципово, щоб всі ці дані були оформлені в повному узгодженні з правилами написання ділових листів. При всьому цьому слід тримати в голові про те, що в середньому роботодавець приділяє читання письма менш Один хвилинки, тому його обсяг не повинен бути дуже великим. Супровідний лист до резюме зазвичай займає лист формату А4, написаний не дуже маленьким шрифтом (вибираючи його пам’ятайте про те, що читати його має бути комфортно).

Якщо ви відправляєте резюме по електричній пошті як прикріплений документ, то сам лист потрібно розташовувати в тілі повідомлення. При всьому цьому принципово, щоб в ньому претендент звертався конкретно до тієї особи, чиї дані вказані в розміщеної вакансії. Потрібно вказати і джерело, з якого отримана інформація про неї.

Подальший принциповий момент — це зміст листа. Пам’ятайте, що супровідний лист до резюме — власного роду роз’яснення до сухого і пунктирна стилем викладу в головному переліку ваших робочих місць. Тому якщо в резюме небудь білосніжні плями, неясності або питання, що потребують додаткового пояснення, лист — найкращий метод звільнити роботодавця від необхідності з’ясовувати ці незрозумілі моменти самому. Найімовірніше, він і не стане цього робити, а резюме просто залишається непоміченим.

Форма листа — це база, по якій спец відділу по роботі з персоналом складе перший спогад про можливе співробітнику, тому потрібно дуже ретельно поставитися до його складання. Одна з всераспространенних помилок — довгі подячні кандидатів, адресовані тому, хто читає цей лист. По-1-х, це відволікає від змісту листа, а по-2-х, займає те місце, яке має бути приділена аргументації того, чому ця сама кандидатура підходить компанії всього. І якщо роботодавець читає обширні виявлення вдячності за те, що він у свій робочий час робить свою ж роботу, то ніякого підходящого спогади даний кандидат на нього не робить.

Супровідний лист до резюме — це діловий документ, а не черговий метод виявити творчі можливості, тому різні вірші, цитати, пропозиції з численними зіставленнями і важкими для сприйняття оборотами краще кинути для іншого варіанту. Тут все повинно бути викладено коротко (поважайте час власного адресата) і по справі (покажіть себе з краще сторони, не обтяжуючи читає зайвими деталями).

Найкращою схемою супровідного листа стане подальша:

  • Коротко повторіть в резюме дані про освіту та роботу, але не загострюйте на їх увагу — будьте переконані, що десятки ваших суперників вже встигли заморити роботодавця описом власного блискучої освіти і досвіду роботи.
  • Розкажіть, який конкретно досвід, набутий на минулих місцях роботи, ви хочуть використовувати в цій компанії і чому (для цього детально вивчите всі наявні відомості про специфіку роботи даного підприємства).
  • Підкресліть свою цінність як співробітника, але не акцентуйте увагу на власних можливостях до адаптації в колективі або умінні відшукати спільну мову з усіма. Краще знайдіть властивості, які будуть характеризує вас як фахівця, а не як людину, здатну базікати з усіма і про все протягом робочого днинки.