Для дієвого функціонування будь-якої організації потрібно вірно побудована розробка управління персоналом, яка містить в собі підбір кадрів, способи їх стимулювання до роботи, організації їх проф та особистого росту, також комплекс караючих заходів. Розробкою даної системи займаються співробітники кадрових служб або запрошені специ. Мета цих заходів полягає в тому, що б підвищити рівень заінтрігованності персоналу у своїй діяльності і збільшення їх результатів на благо компанії.

Формування системи управління персоналом можна поділити умовно на Три блоки: організація штату службовців, їх розвиток і раціональне впровадження людського ресурсу. 1-а група питань, розробкою рішень яких займається розробка управління персоналом, містить у собі планування потреб у працівниках, їх наймання, оцінку, відбір та виявлення конкурентних переваг пероснала. Розвиток службовців відбувається за рахунок їх повторюваного навчання, курсів збільшення кваліфікації, тренінгів особистого і проф зростання. До третьої групи відносяться заходи щодо організації праці. Це планування робочого часу персоналу, відпусток, складання робочих графіків, фіксації часу роботи кожним співробітником, дотримання прав і контроль над виконанням зобов’язань.

На великих підприємствах розробка управління персоналом здійснюється декількома спец відділами, які діляться залежно від того, яку групу функцій роблять. Не рахуючи цього неодмінно існує контролюючий орган, що стежить за законністю дій з боку управління щодо власних підлеглих, так і навпаки. Зазвичай цим займаються профспілки, членами яких співробітники можуть стати і без допомоги інших. Можна сказати, що суть управління персоналом полягає в оптимальному використанні людського ресурсу. Якщо компанія маленька, то реалізацій цієї задачки займається відділ кадрів, який бере на себе функції контролюючого органу.

Для того щоб розробка управління персоналом була дієвою, управління повинне забезпечити людям, які розробляють її, непогану речову, інформаційну, техно бази. Ця потреба пов’язана з тим, що в світі відбуваються постійні зміни, які стають передумовою появи нових вимог до організації праці. Інформаційний та технічний голод може призвести до вироблення неефективних рішень, які будуть для підприємства збитковими.

Для того щоб вибудувати систему управління людськими ресурсами потрібно використовувати Два групи способів:

  1. Характеризують вимоги до створення самої системи
  2. Визначають напрям розвитку всієї системи управління співробітниками.

До першої групи відносять системний аналіз, спосіб декомпозиції, коли складні елементи розпадаються на звичайні, спосіб структуризації цілей. У другу групу входять спосіб почергової підстановки, найдосвідченіший спосіб, спосіб творчих нарад і майже все інше. Розробкою методологічної бази можуть займатися як окремі специ, так і співробітники кадрового відділу.

Дуже важливо при формуванні системи управління, щоб заходи були по черзі, логічно пов’язані і з’ясовні, не суперечили наявним законодавством, були результатом аналізу, виготовлених помилок, як на даному підприємстві, так і запозиченням досвіду інших організацій. Необхідно тримати в голові про те, що розробка управління персоналом повинна бути тривалою і цілком відповідати цілям і корпоративній політиці компанії.