Капіталістична система побудови економічних відносин передбачає ведення не тільки лише економічних і торговельних відносин між усіма учасниками ринку, та й регулювання відносин за допомогою різних законодавчих актів, нормативів, вимог і т.д.. Такі закони встановлюються як на муніципальному рівні, так і на рівні підприємництва, як великого, так і маленького. Нерідко трапляється так, що сторони при переговорах не можуть прийти до конкретного трактуванні тих чи інших пт контракту, і щоб переговори не заходили в глухий кут, в юридичній практиці нерідко вживається так іменований протокол розбіжностей.

Зараз юридичній стороні хоч якого питання при переговорах приділяється дуже велике значення. Значну складність представляє до того ж те, що багато законодавчі та нормативні акти в нашій країні мають багатозначне тлумачення, боле того, якісь норми одного закону можуть цілком суперечити іншому. У зв’язку з цим для забезпечення високоякісного ведення бізнесу неважливо яка організація має власний юридичний відділ, де грамотні правознавці копітко дивляться за змінами і доповненнями в сфері юриспруденції, які відбуваються раз на день. Конкретно з цим і пов’язане укладення такого принципового документа, як протокол розбіжностей. Адже при переговорах може з’явитися ситуація, коли в типовому бланку контракту в однієї сторони прописаний небудь пункт, який повністю неприйнятний для іншої. Щоб сприяти продовженню співпраці між партнерами по бізнесу складається протокол узгодження розбіжностей, в якому відображаються всі аспекти і коректування, по яких сторони достігнул певних угод. Так, наприклад, в протоколі торгових розбіжностей може міститися інформація про те, що певні пункти контракту, до якого додається цей протокол, будуть виконані в неповному обсязі, або взагалі не будуть враховуватися.

Законодавчою системою нашої країни повністю допускається складання такого документа, як протокол розбіжностей, так як він допомагає у вирішенні багатьох спірних питань, також сприяє розвитку торговельних та економічних відносин між партнерами. Помітно, що такий протокол може складатися як на рівні підприємницької діяльності між двома підприємцями, так і на муніципальному рівні, коли така угода підписують президенти обох країн.

Але, як і будь-який юридичний документ, він має свої вимоги до оформлення, які повинні бути обов’язково дотримані. У неприємному випадку такий папір може втратити статус документа і вже не виступати в ролі гаранта та зобов’язання певних дій певної сторони. Отже, як оформити протокол розбіжностей таким макаром, щоб дотримати дотримання всіх нормативів і правил.

Спочатку, необхідно підкреслити, що протокол розбіжностей може бути складений як на стадії розробки і узгодження певного контракту, так бути розробленими і затвердженими вже після підписання певних угод. В останньому випадку обидва напарника повинні прийти до загальної згоди за всіма пт розбіжностей, оскільки в іншому випадку таке доповнення до угоди просто не матиме юридичної сили. Протокол розбіжностей в обов’язковому порядку містить номер і дату контракту, до якого він відноситься, власний певний номер, згідно з класифікатором, що фіксує юридичні документи на підприємстві, повинен містити добре складену інформацію про всі спірних питаннях з конкретною трактуванням усіх пт, мати реквізити сторін, підписи та друку обох представників організацій.

Таким макаром, протокол розбіжностей є невід’ємною частиною юридичних документів, надає значну допомогу при веденні ділових відносин між партнерами по бізнесу.