У якийсь момент будь-яка організація стикається з необхідністю врахування компів і контролю за встановленим на їх апаратним забезпеченням. Навіть складання звітів по десятку робочих машин — процедура довга і ретельна, що вимагає посидючості і терпіння. А для мереж, де кілька сотень компів і іншого мережного обладнання, цей процес може розтягнутися на кілька тижнів. Спец програмки для обліку компів в даному випадку мають ряд істотних переваг перед стандартної ручної інвентаризацією:

  1. Оперативність отримання животрепетної інфи. Завдяки додатку для обліку компів, всі дані по мережі компанії збираються протягом декількох секунд або хвилин, залежно від кількості опитуваних індивідуальних компів.
  2. Зручність доступу до історії конфігурації характеристик апаратного забезпечення. Багатьма програмками для обліку компів ведеться типове досьє на кожен комп’ютер, який містить поточну конфігурацію, також повний перелік обладнання, яке коли-небудь встановлювалося на робочу машину. Зібрана статистична інформація дозволяє з високою точністю передбачати потрібні витрати на модернізацію і підтримку в робочому стані всіх компів в організації.
  3. Відстеження критичних конфігурацій конфігурації комп’ютера. Будь-яка зміна конфігурації одномоментно відстежується програмкою для обліку компів і врубається в щоденний звіт для сисадміна. Це дозволяє не тільки лише попередити розкрадання юзерами обладнання або його підміну на найменш продуктивне, та й відстежити переміщення оргтехніки для її наступного повернення на місце інвентарної приписки.
  4. Автоматичний збір даних на серверному ПК. Всі програмки для обліку компів дозволяють збирати дані без ролі сисадміна на базі, наприклад, завчасно складеної тимчасової таблиці, або після закінчення даного проміжку часу.

Облік компів здійснюється на базі клієнт-серверної технології з обов’язковим встановленням на мотивовані машини спец програмного забезпечення. Воно завантажується в пам’ять кожного разу при старті комп’ютера і збирає потрібні дані по команді сервера, або за своїми внутрішніми циклам. Зазвичай, програмки для обліку компів не дуже вимогливі до ресурсів, але вони можуть робити істотний вплив на швидкість роботи ПК, тому для старих і низькопродуктивних машин використовують пуск програмки обліку компів зі сторожовим таймером. Його функція зводиться до підрахунку часу в прив’язці до системних годинах і ініціації старту додатка по досягненні певного значення. Така схема доцільна тільки при рідкісних пусках програмки обліку компів (не частіше, ніж раз на деньок).

Програмний комплекс для автоматичного обліку компів в мережі, не рахуючи зручності, має і повністю відчутну економічну вигоду. Завдяки йому звільняється час сисадміна, яке він може витратити на вирішення більш принципових питань, пов’язаних з оптимізацією роботи корпоративної мережі або розробці заходів щодо її модернізації. Не рахуючи того, керуючий підприємства завжди може отримати животрепетні звіти про поточний стан компів для прийняття правильних рішень про їх поліпшення або планування економних витрат на це в майбутньому році. Таким макаром, як і будь-яка автоматизація, програмний облік компів значно підвищить ефективність роботи організації в цілому.