Так потрібно писати заяву про прийом на роботу? Яке це має значення для роботодавця і для потенційного працівника? Зараз, коли практично на кожному підприємстві оформляються трудові договори, заяву про прийом на роботу втратило ту свою актуальність, яку воно мало в російські часи.

Але, по-старому, ще у відділах кадрів десь пропонують майбутньому співробітнику починати оформляти свої трудові справи з того, що людина пише заяву про прийом на роботу. Там же у нього вимагають пред’явити паспорт (ксерокопію) або інший засвідчує особу документ і трудову книжку. Винятки становлять випадки, коли працівник влаштовується в перший раз або за сумісництвом.

Обов’язкових копії документа про освіту, пенсійного страхового свідоцтва, військовозобов’язаним — документи військового обліку. Природно, що спільно з копіями можливий працівник пред’являє і оригінали всіх власних документів. Але тільки пред’являє, а не дає кадровику або керівнику! Слід строго зрозуміти кожному громадянину, тільки трудова книжка і заяву про прийом на роботу залишаються у кадровика або роботодавця — всі інші документи повинні бути повернуті на руки співробітникові!

Чому цей момент слід суворо зрозуміти всім, хто влаштовується на роботу? Та тому що в наш час багато особисті підприємці, щоб убезпечити себе від нечесних працівників у випадках речовій відповідальності, забирають у заставу у прийдешнього працівника паспорт. Це є грубим порушенням законодавства. Тим паче, що такий вчинок може бути свідомо чреватий таким порушенням, як впровадження нечесним роботодавцем документа для дизайну нелегальних кредитів по ньому або для інших цілей.

І ніяким чином така дія не може убезпечити роботодавця від злодійства працівником. Якщо нечесний торговець сховається з місця торгівлі з виручкою, скажімо, П’ятнадцять тисяч рублів, йому нічого не варто на ці кошти зробити для себе інший паспорт. Природно, це пов’язано з певними труднощами, але в матеріальному плані повністю сумісне. Тому на багатьох торгових точках передбачена при здачі конфігурації ревізія, яка дозволяє виявити недостачу або крадіжку коштів або продукту.

Для іноземців також дуже принциповим є факт наявності у їх дозволу на роботу. Для деяких спеціальностей працівникам потрібно мати при для себе мед книги з постійними відмітками про проходження медогляду. Цей документ також повинен бути на руках у працівника.

Багато підприємств вимагають проходження медкомісії в спеціально закріпленій за ними мед установі. Це підстрахуванням від того фактора, що зараз багато нечесні співробітники «купують» свої медогляди, не проходячи комісію відповідним чином, що може спричинити за собою величезні проблеми. А на якихось, особливо міських, управління повертає суму, витрачену на опосвідчення, після того, як працівник пропрацює на фірмі встановлений управлінням випробувальний термін.

Незважаючи на те, що в школах передбачені особливі уроки російської мови і предмету «Основи конституції», де ретельно розглядаються питання, що стосуються того, як написати заяву про прийом на роботу, на відпустку, на відгул і інші, багато хто так і можуть з цим впоратися . Варто повторити: заяву про прийом на роботу можна писати в випадкової формі, вказавши в правому верхньому кутку заголовок підприємства, по здатності — прізвище керуючого, і свої дані: прізвище, ім’я, по батькові, адресу прописки і проживання та контактний телефон.

Потім в центрі аркуша пишуть слово: «заява». Зі наступною рядки пишуть ж заяву, з проханням прийняти на роботу, на таку-то посаду з такого-то числа. На багатьох підприємствах видаються вже віддруковані бланки, в які просто треба вписати відсутні дані.

Інше питання, якщо людина влаштовується на роботу в органи внутрішніх справ або в інститут. Тут є певні форми заяви про прийом на роботу, хороші від прийнятих. У головному керівники вдаються ж до використання особливих бланків, в яких слід вказати додаткові дані. Це буде графа про вік, наявність звання (воєнного чи наукового залежності від того, куди влаштовується громадянин), уточнюється освіту і оформляється згоду з положенням федерального закону. Якщо працівнику передбачається виплата особливих надбавок за вислугу або звання — це також вказується тут.