Деякі беруться за компанію проведення корпоративного святом своїми, що іменується, нагих руками. Але тут принципово постукати в правильну двері. У поточний час існує величезна кількість PR-компаній або маркетингових агентств. Якщо ви плануєте проведення PR-акції, іншими словами сенс користуватися їх послугами, але якщо йдеться про милу корпоративній вечірці або зустрічі нового року, то йти до них, Поправді, буде нерозумно. Адже вони самі нічого робити не будуть, а, просто, виконуючи роль посередників, підуть у фірму, яка фокусується на проф підготовці та організації корпоративних святом. Ті, у свою чергу, почнуть зв’язуватися з музикантами, ведучими і т.д. Самі усвідомлюєте, що платити доведеться всім. Тому, гарним рішенням у вашій ситуації буде підшукати не дуже маленьку, та й не дуже велику компанію, яка креативно організовує і проводить святом. Можна й ще простіше. Якщо ви бажаєте мати у себе в гостях впізнаваних музик, то просто виіщіте у Вебі їх веб-сайт і зв’яжіться з ними напряму. Після того, як Ви зумовили з виконавцем, а він погодився виступити на вашому корпоративному свята, то укладіть з ним контракт, і обговоріть в ньому умови оплати і ваші спільні діяння в критеріях форс-мажору.

І найголовніша порада — ніколи не пускайте компанію Вашого корпоративного заходу на самоплив. Навіть самий гідний поваги виконавець все одно просить контролю. Пам’ятайте, перевірками підготовку до заходу не зіпсуєш.

Якісь контори — свято-мейкери надають клієнтові особистого адміністратора-консультанта, призначення якого — стовідсотково тримати під контролем, (укупі довіреною особою замовника) підготовку, компанію і проведення заходу від «А» до «Я». Нагадаємо, що всі корпоративні заходи — діляться на корпоративні свята, ділові заходи, і PR і promotion акції. Свята, в свою чергу, поділяються на три види: ювілеї компанії, календарні святом і проф святом. Деньок вчителя або Денек Міліції у нас перебігли, до речі, з проф в розряд народних святом. Ділові заходи також можна поділити на семінари, конференції, переговори і презентації. В узгодженні з цими трьома типами заходів вибирається і підхід до організації, підготовці та їх проведенню. Зрозуміло, що корпоративні святом допускають найбільшу достаток в підходах, а от ділові заходи вимагають делікатності, методичності і відповідальності.

Але, незалежно від виду корпоративного заходу, є загальні правила по їх організації та проведення.

Спочатку, повинна бути поставлена точна задачка перед корпоративним заходом, будь то вечірка, семінар або PR акція.

Друге — необхідно скласти докладний план корпоративного заходу.

Третє — скласти кошторис заходу.

Четверте — провести соц. опитування власних службовців і враховувати їх побажання щодо проведення корпоративного заходу.

П’яте — вирішити, хто буде організовувати захід, і відшукати виконавця.

Цей момент є головним і вирішальним у долі вашого корпоративного заходу. До того як звертатися в якусь компанію, поцікавтеся у власних друзів і знайомих, хто і як себе зарекомендував. В один прекрасний момент ми просто ткнули пальцем в маркетингове оголошення, набрали телефон маркетингового агентства … і ось, що з цього вийшло … Корпоративний захід у нас було заплановано на природі. Ми подзвонили до відділу замовлень однієї компанії, нам запропонували майданчик. Все нам сподобалося, і місцевість, і річка і березова гайок … Зробили замовлення. На наше корпоративний захід зібралося Триста чоловік. Запросили і просто провідних і провідних музикантів. Починалося все чисто розкішно. Зі смаком сервіровані столи, кругом яскраві шатри, різнокольорові стрічки рясніють … Але коли музиканти свою апаратуру з міні-вена вивантажили, і зібралися, було, починати вести програмку, тут з’ясувалося, що не вистачає дрібниці — електрики. Через двадцять хвилин хлопці подекуди роздобули щонайпотужніший генератор і неув’язка відпала. Все складалося чудово, окрім, що стояла спека, всі бажали пити. Води виявилося явно недостатньо, а кран для заповнення пивних кухлів був тільки один на Триста чоловік! І раптом світле вранці небо затягнуло темними хмарами і хлинув злива. Всі намети, під якими стояли музиканти, і був накритий шведський стіл, розмокнули і розклеїлися на очах. Музиканти навіть не встигли згорнути апаратуру. Вони сварилися, як музиканти. Але безнадійних положень не буває, і вологе апаратуру перетягнули в кафе. Підлога в кафе став вологим і брудних через дощику і, на ньому почалися танці. Одна дама звалилася, їй в суєті розчавили окуляри, вона осколками порізала обличчя … Все завершилося приїздом швидкої допомоги. Танці поновилися хвилин через двадцять після її від’їзду. Інцидент забув — все, в підсумку, обсохнули і залишилися задоволені. Що стосується тієї дами, яку з порізаним обличчям відвезла швидка, залишається тільки гадати … Веселощі могло б бути загальним, якщо б замовити у фірмі що займається установкою наметів, один великий намет на Триста чоловік, невелику палатку для кухні. Потім, замовити кейтерінг і замовити машину з масивним генератором. Ці приклади доводять, що до організації корпоративних заходів потрібно підходити серйозно і довіряти підготовку, компанію і проведення Ваших корпоративних заходів, тільки випробуваним експертам. Тільки ті, хто займається святом не один рік, здатні продумати все до дрібниць, відшукати найкращих найнадійніших партнерів і навіть виконати за вашим бажанням моніторинг всіх компаній та послуг.