Переїзд завжди є і буде завданням не з легких, але все ж, це явище неминуче, в тому числі і в кабінеті. На даний момент переїзди кабінетів уже не унікальність. І ця гарна можливість для позитивних конфігурацій, тому як під час переїзду створюється особлива атмосфера, яка зближує колектив.

Офісні переїзди, звичайно, повинні займати три денька, не більше. Природно, новий кабінет вже повинен бути знайдений. Кожен зайвий день-це деньок простою роботи, тому для прискорення і упорядкування процесу складіть план.

1-е, що необхідно вирішити — хто буде виробляти переїзд. Природно, можна використовувати в цьому службовців, але краще всього користуватися послугами експертів, тим паче, що у них є досвід і потрібне обладнання.

Друге питання — як збирати в пакувати речі. Слід пам’ятати, що збирається все в одному порядку, а розбирається — в оборотному. Іншими словами, 1-а покладена в коробку річ на стародавньому місці повинна бути останньою вийнятої з коробки на новенькому місці.

Краще всього відразу розподілити обов’язки — хто що збирає. Можна виділити по кожному об’єкту відповідального, а можна просто видати коробки і нехай співробітники збирають свої речі зі власного десктопа. Друге більш прийнятно, так що не виникне проблем з втратою речей — кожен відповідає за своє!

1-е, що необхідно упакувати — це документи і принципові файли. Документи найкраще збирати в спрямовані на певну тематику папки, файли — скопіювати на диски і теж упакувати в папки. Всі принципові речі збираються в сейф, який необхідно перевозити роздільно, або в коробку, при всьому цьому призначити відповідального.

Потім збирається все зі столів — канцтовари, робочі речі, особисті речі. Все складається роздільно по коробках і підписується.

Коли столи порожні від речей, збирається техніка. Вона полягає в коробки із застосуванням спеціальної пакувального паперу. Кожен об’єкт повинен бути в окремій коробці, усередині коробки не повинно залишатися вільного місця. Провід й провідники краще скласти всередину відповідної коробки, а можна і в окрему

Потім упаковуються квіточки, акваріуми і тому подібні речі, іншими словами, представники флори і фауни.

І в останню чергу розбирається і упаковується меблі. Зазвичай, офісні кімнати маленькі, і краще тут все розібрати, а пізніше укладати в коробки. Можна кожен об’єкт упаковувати в окрему коробку, а можна в окремі коробки укладати рівні частини різних об’єктів.

Зараз можна і перевозити — спочатку великі речі — меблі, сейфи, потім техніку, пізніше рослини і тп., А потім особисті речі службовців.

На новенькому місці, поки привезли меблі, уже необхідно сходу її збирати, щоб, коли привезуть техніку, її вже можна було б розташовувати і підключати, так само як і інші речі.

І в кінці кінців, можна прибрати в кабінеті, і приступати до роботи на новенькому місці!