Будь-які підприємства і організації в процесі власної господарської діяльності стикаються з необхідністю придбання тих або інших речових цінностей, послуг або робіт не за безготівковим розрахунком, а за готівкові кошти. Нерідко ще жвавіше і зручніше оплатити продукт «на місці» готівкою, наприклад, при покупці канцтоварів, господарського інструментарію або бензину для службового автомобіля. Звичайно в даному випадку працівнику підприємства видається готівка під звіт.

Облік розрахунків з підзвітними особами: на що можна видавати кошти?

Під звіт гроші видаються для втілення якихось дій за дорученням підприємства або організації. Не рахуючи цього, кошти під звіт можуть видаватися на майбутні витрати, для покупки продукції і оплати господарських витрат, на представницькі цілі, для оплати виконаних робіт чи наданих третіми особами послуг, на інші господарські та операційні цілі. Видача під звіт грошей з каси оформляється документом, а конкретно видатковим касовим ордером, який після дизайну повинен бути підписаний уповноваженими особами підприємства або особисто основним бухгалтером і керуючим.

Облік розрахунків з підзвітними особами: хто може отримувати кошти під звіт?

Брати кошти під звіт може не кожен. На підприємстві в обов’язковому порядку повинен бути складений наказ зі переліком підзвітних осіб, які мають таке право. Підзвітними особами є працівники організації або підприємства, які отримують валютні аванси на витрати з нагоди втілення господарських витрат та відряджень. Видавати готівкові кошти під звіт можна тільки особі, яка перебуває в трудових відносинах з організацією, видача іншим особам заборонено. У разі відсутності звіту підзвітної особи за вже набутим раніше авансом видача нового авансу забороняється. Також заборонено передавати набуті для всіх цілей гроші одним працівником іншому.

Порядок видачі готівкових коштів і облік розрахунків визначається встановленим порядком обліку та ведення касових операцій. Проводитися видача коштів може як за наявності каси, так і без неї. Природно, повинен вестися облік розрахунків з підзвітними особами. Придбані авансом кошти дозволено розтрачувати тільки на певні цілі, обговорені при видачі коштів.

Розрахунки з підзвітними особами, які отримували готівку на придбання тих або інших продуктів і послуг, або на відрядження, виконуються методом подання авансового звіту про витрачені суми. У встановлені терміни (від Три до Тридцять днів) підзвітна особа укупі з авансовим звітом повинно надати в бухгалтерію підприємства або організації документи, що підтверджують усі витрати, іншими словами факти придбання послуг або продуктів для адміністративно-господарських потреб. При наявності невитрачених коштів підзвітна особа повинна зробити повернення їх до каси підприємства, оформивши при всьому цьому прибутковий касовий ордер. У цьому випадку, якщо має місце перевитрата і співробітникові довелося додати свої готівкові кошти, сума переплати повинна бути в обов’язковому порядку відшкодована працівнику. Облік розрахунків з підзвітними особами повинен вестися на активно-пасивному рахунку.

Співробітники підприємства можуть бути вислані керуючим у службове відрядження, іншими словами в поїздку по справах підприємства на певний строк. У такому випадку не рахуючи видачі готівкових коштів неодмінно має бути оформлене посвідчення. Його після повернення потрібно здати укупі з авансовим звітом і підтверджуючі документи.

Бланк авансового звіту повинна бути вірно і на сто відсотків оформлений, повинен містити відомості про підзвітну особу, витрачені суми, також список витрат. Не рахуючи того, повинні додаватися всі підтверджуючі документи. Здача авансового звіту при видачі коштів на різні господарські витрати становить тридцять календарних днів. При отриманні підзвітною особою готівкових грошей на відрядження, після повернення з нього відзвітувати слід протягом наступних трьох діб.

 

MAXCACHE: 0.83MB/0.01192 sec