Будь-яке підприємство або організація, що займається в тій чи іншій мірі торговими операціями, повинна вести облік усіх торговельних відносин, як з постачальниками, так, фактично, і з покупцями. Тут не винятком є облік продуктів в оптовій торгівлі. Природно, що розрахунок з покупцями у разі роздрібної торгівлі здійснюється із застосуванням готівкових коштів, наприклад, через касу, а ось у випадках оптової торгівлі в переважній більшості застосовується система безготівкового розрахунку, в якихось випадках — бартерні справи. З постачанням продукту або продукції для певного підприємства майже завжди пов’язане конкретне надходження певних речових цінностей, які, в майбутньому, можуть бути конкретно продані або застосовані для виробництва остаточного продукту, продукції або послуг. Але не рахуючи цього варто тримати в голові, що існує ще цілий комплекс поставок, так іменованих, супутніх, таких як постачання устаткування, наприклад холодильного на склад або надання послуг з енергопостачання. Дані витрати, природно, теж повинні бути враховані.

Облік продуктів в оптовій торгівлі при розрахунку з покупцями

Впізнаваний всім рахунок під заголовком розрахунки з покупцями і замовниками »передбачає насправді втілення аналітичного обліку по всіх рахунках, представленим замовниками або покупцями, по окремості, а в тих випадках, коли йдеться про планові платежі — по певному замовнику або покупцю. Як зрозуміло, конкретно план рахунків, який має місце в бухгалтерському обліку передбачає втілення такого принципового компонента як аналіз оптової торгівлі з метою отримання дуже повної інфи по окремим клієнтам. В особливості животрепетні ця інформація по фронтах клієнтів, що не сплатили в означений термін поставлений продукт, документами, за якими, в принципі, термін оплати поки не прийшов, різного роду боргових дорученнями, векселями і тому подібним майбутнім оплатах. Варто відзначити, що таке поняття як субрахунки загалом і в цілому не передбачаються планом рахунків, не є якимось незвичним фактом, так як задачка оптової торгівлі, а як слід, способи і методи господарювання в кожній організації чи підприємства тільки персонально і не можуть мати якийсь або системний характер. Виходячи з цього, кожен окремий суб’єкт господарювання відкриває свої власні субрахунки, виходячи з того які задачки оптової торгівлі перед ними стоять.

Аналіз оптової торгівлі в розрізі окремих контрагентів

Облік продуктів в оптовій торгівлі ускладнюється тим, що по рахунку «Розрахунки із замовниками та покупцями» для кожного клієнта можуть представлятися кілька варіантів поставки продукту і / або його асортименту, відповідно, фіксується в договорах купівлі-продажу. З іншого боку необхідність роботи в плані обліку по окремих клієнтах з’являється в тих торгових організаціях, які інтенсивно вживають системи розстрочок або кредитування власних покупців без вербування банківської системи. Тут облік продуктів у торгівлі буде до певної міри відрізнятися, особливо в аналітичній його складової. Вважається, що ведення аналітичного обліку по окремих, не тільки лише юридичним, так і фізичним, особам є процесом, неодмінно, трудомісткий, але, в підсумку, забезпечує прозорість підсумкового формування рахунку «Розрахунки із замовниками та покупцями». Не рахуючи того, аналітичний облік дозволяє тримати під контролем вірогідні затримки по платежах, також вистежувати авансові та поточні платежі, виконані в належні терміни.