Кадрова служба на будь-якому підприємстві робить масу функцій. Одна з їх полягає в розробці планів комплектування всіх кадрів тільки в узгодженні з програмкою майбутнього розвитку компанії.

Кадрове планування на будь-якому підприємстві — це не що інше, як цілеспрямована діяльність, спрямована на те, щоб надати робочі місця в підходящий момент часу і в потрібній кількості тільки в узгодженні зі схильностями і можливостями працівників, також вимогами організації.

Дієве планування персоналу дозволяє заповнювати вільні позиції, оцінювати здібності кар’єри різних професіоналів в рамках певної компанії і, внаслідок, цього зменшувати плинність кадрів.

Кадрове планування відповідає на величезну кількість запитань. Скільки потрібно працівників, якого рівня кваліфікації, як можна заманювати потрібен персонал і скорочувати зайвий, як конкретно можна використовувати працівників, виходячи з їх можливостей і т.д..

Кадрове планування на будь-якому підприємстві здійснюється поетапно. Перший крок полягає в оцінці наявних ресурсів. Це означає, що необхідно постійно визначати число службовців, зайнятих виконанням кожної операції, потрібної для реалізації якої-небудь певної мети. Не рахуючи того, необхідно проявляти проф здібності службовців та вказувати кількість працівників, які ними володіють.

Другий крок кадрового планування — оцінка майбутніх потреб. Передбачається прогнозування певної чисельності персоналу, який потрібен для реалізації не тільки лише короткострокових і середньострокових, та й тривалих цілей. При всьому цьому потрібно врахувати якісь причини, наприклад, стан державної і регіональної економіки, вихід службовців на пенсію, стан усіх грошових ресурсів компанії і т.д.. Для дієвого прогнозування широко використовують способи експертних оцінок, математичної статистики та інші.

Третій крок, який містить кадрове планування — розробка певної програмки дій для того, щоб задовольнити майбутні потреби. Потрібно будувати графік і складати список заходів щодо вербування, також найму персоналу, по дієвої підготовки та просування службовців.

Якщо кадрового планування ставитися несерйозно і недбайливо, то у компанії можуть з’явитися досить величезні труднощі. Потрібно тримати в голові, що його вживає неважливо яка організація, незалежно від того очевидно це відбувається або ні.

Кадрова політика підприємства формується за допомогою системи норм і правил, лежить в базі всіх кадрових заходів. Ця система повинна привести людський ресурс в серйозне відповідність зі стратегією компанії.

Для нових організацій на даний момент типово формування тільки відкритою кадрової політики. Вони ведуть брутальну політику по завоюванню ринку і націлені на жвавий зростання і достатньо швидкий вихід на передові позиції окремої галузі. Для можливих службовців кадрове планування схожої організації є прозорим на будь-якому рівні. Для такої компанії не важливий досвід роботи спеца на інших підприємствах.

Підприємства, що ведуть закриту кадрову політику, націлені на те, щоб зробити певну корпоративну атмосферу. У таких компаніях персонал врубається тільки з нижчого посадового рівня. При всьому цьому заміщення на інших посадах відбувається тільки з числа службовців, які вже працюють тут.

Кадрове планування — елемент системи управління персоналом. А її основою є особливий механізм управління, містить в собі головні принципи управління персоналом, способи, функції і т.д..