Напевно, кожен Інтернет-користувач хоч раз стикався з необхідністю відправки файлу, вага якого істотно перевершує розміри, допустимі при пересиланні. І вже у всякому разі, у кожного з’являлася необхідність вислати кілька файлів спільно. Задачка подвійно ускладнюється у випадку, якщо вони величезного розміру.

По суті, нічого складного немає. Досить лише знати, як стиснути файл. Спочатку з’ясуємо, що під цим передбачається.

Стиснення файлів — це процес зменшення циклічних знаків або оптимізації послідовності байтів, внаслідок чого початковий документ виходить найменших розмірів. Такий процес називається архівування або створення архіву.

З тим, щоб досягти такого ефекту, необхідно обзавестися особливим програмки. Наприклад, для створення файлу формату ZIP, досить встановити на комп’ютері Windows хоч якої версії. Програма-архіватор в ньому носить інтегрований характер. Також для відкриття (і стиснення) файлів типу RAR підійде програмка Winrar. І, незважаючи на те, що принцип їх роботи схожий, більшою популярністю користується остання. Її і вивчимо докладніше.

Отже, перед тим, як стиснути файл будь-якого виду та формату, качаємо на просторах Веба Winrar. Наявні довгий час на ринку, вона не має аналогів, і, що найприємніше, є умовно-безкоштовною. Функціонал цієї програмки і список підтримуваних форматів постійно доповнюється, що не може не веселити звичайного юзера. А існування так званої «безкоштовного демонстраційного періоду» (плавненько перетікає в період незмінного використання) цю задоволеність примножує. Коли програмка завантажена і встановлена, обираємо файл або перелік таких, які бажаємо заархівувати. Після клікаєм на нього правою кнопкою миші і в контекстному меню лицезреем, що Winrar додав в нього якісь свої функції. Посеред їх:

  • додати в архів;
  • додати в архів <ім’я об’єкта>;
  • додати в архів і вислати e-mail;
  • додати в архів <ім’я об’єкта> і вислати e-mail.

Під першим і третім пт передбачається можливість як стиснути файл в єдиному екземплярі, так і додати ще кілька в архів. В даному випадку ви зможете управляти процесом, тобто обрати ім’я документа, ступінь і формат стиснення, також виконати якісь діяння з початковим матеріалом. У 2-му і четвертому пт — стиснути певний, обраний вами файл, ніяких маніпуляцій з вашого боку не передбачається, програмка все зробить сама у фоновому режимі.

Давайте на прикладі більш ретельно роздивимось, як стиснути PDF. Так як цей формат призначений, спочатку, для розміщення поліграфічної продукції, тобто журналів, книжок та іншого в їх первозданному вигляді, з усіма картинами, його «вага» часто досить великий, тому його зменшують методом архівації або стиснення. Процес при всьому цьому не завдає шкоди якості, тобто всі малюнки, і сам текст, ніяк не поміняються після стиснення. Після того, як файл оброблений і висланий адресату (якщо це було кінцевою метою), його слід розпакувати тієї ж програмці. Іншими словами в адресата також повинен бути встановлений Winrar. Розпакувавши документ, ви зможете просто переконатися, що втрати в якості не було.

Перед тим, як стиснути файл, майте на увазі: необхідно дечим жертвувати. А конкретно: бажаючи зберегти колишнє якість, ви досягнете стиснення всього на кілька мб, залежно від розміру початкового. Є файл вагою Двадцять мб може бути стиснутий до 17-18 без конфігурацій в якості. Якщо ж рівень властивості файлу при наступному його витяганні з архіву не представляє значущості, можна буде використовувати функцію «максимального стиснення». Файл стане набагато менше, ніж исходник, але якість, розумно, постраждає.

Часто веб-сайт пропонує стиснути файли (у тому числі PDF) в режимі онлайн і зовсім безоплатно, але куди зручніше мати належну програмку під рукою.