Немає нічого краще для визнання нагород члена вашого колективу, ніж подячний лист співробітникові, який заніс справді вагомий внесок у загальну справу.

Діловий етикет, якщо слідувати його непохитно, у великій мірі сприяє точної та організованій роботі і прозорим взаєминам між співробітниками однієї компанії або між декількома фірмами, тому більша частина офіційних паперів мають строгі еталони. Але лист подяки співробітникові створюється у вільній формі, для того, щоб відзначити конкретно особисті нагороди людини. Єдиною вимогою є діловий стиль документа.

Зазвичай текст подячного листа співробітникові набирають на бланку контори і виражають в ньому вдячність за ті або інші надані послуги, додатковий сервіс, уважне ставлення до клієнтів або особливі заслуги на трудовому шляху. Гарним приводом для вручення послання стане переддень свята, пам’ятної дати або ювілею.

У цього виду офіційних паперів є дві головні функції. По-1-х, конкретно вираз подяки і прояв культури ділового спілкування, а по-2-х, можна використовувати подячний лист співробітникові в якості заслуги, якщо це передбачено статутом організації.

Щоб було легше скласти документ, нижче наводиться його приблизний зміст. Незважаючи на відсутність серйозного регламенту, в ньому неодмінно повинні вживатися подальші стандартні вирази на вибір: «вдячні», «дякуємо», «дозвольте подякувати».

Структура листа містить певні пункти:

  1. Шапка. Мова в ній йде про особистості або організації, від якої виражається подяка. Пункт цей знаходиться не завжди.
  2. Відозви. Вказують або ім’я співробітника, або найменування компанії, якщо лист адресовано колективу. Перед ім’ям і по батькові адресата використовуйте епітет «шановний», не варто іменувати його «дорогим», «важливим» і використовувати інші синоніми. Слова «пан», «громадянин» у відозві теж будуть зайвими.
  3. Конкретно текст, що виражає призначення письма. Для початку приведіть привід, за яким складена дана подяку. До прикладу: «Висловлюю Вам подяку за перевиконання плану продажів в березні на 100%». Також перерахуйте особисті нагороди певного співробітника при виконанні ним задачки. Неодмінно відзначте, як високо цінуєте відданість людини справі і його працьовитість, як сподіваєтеся на проф успіхи співробітника і в майбутньому.

Якщо приводом для подячного листа став ювілей підлеглого або проф свято, дізнайтеся більше про трудову діяльність людини і використовуйте дані для складання тексту. Можна відзначити і кількість років, які адресат відпрацював у вашій компанії, і посади, які йому доводилося займати за цей період часу. Опишіть, як цінують його колеги, і за які властивості (це варто уточнити у тих, з ким найближче даний співробітник розмовляє на роботі).

  1. Дані творця: прізвище, ім’я, підпис.

Не рахуючи того, в правому верхньому куті бланка зазвичай розміщується штамп організації.

Подячний лист співробітнику (еталон)

__________________________________________

Директору готелю «Затишок»

Воробйової О.В.

Почетаемая Ольга Володимирівна!

Ваш готель надав свою місцевість для проведення бізнес-тренінгу нашою компанією. Вами та співробітниками Вашого готелю були зроблені бездоганні умови для комфортабельної роботи і відпочинку його учасників. Висловлюємо Вам і працівникам готелю подяку. Покладаємо надії на співпрацю і в майбутньому.

З повагою,

улаштовувач бізнес-тренінгу

Соловйов С.С.

_________________________________________

Вручаючи подячний лист співробітникові, керуючий компанії дає їй додатковий приз для влаштування на роботу в майбутньому. Якщо їхні шляхи розійдуться, то шанси на непогану посаду в іншій компанії виростають з кількістю подяк від управління на колишньому місці.