Життя людини дуже коротке, щоб безтурботно витрачати її даремно, але ми самі нерідко не помічаємо того, скільки справді часу ми витрачаємо раз в день на неважливі справи або просто безцільно витрачаємо. Для того щоб навчитися управляти своїм часом, необхідно спочатку усвідомити, куди воно йде, конкретно для цього і потрібен хронометраж робочого часу.

Необхідно врахувати час, який витрачається на роботу?

Зазвичай планування робочого часу є досить непростим заняттям, адже людині важко собі зізнатися в тому, що величезну частину робочого днинки він розтрачує на дурне перекладання папірців або зовсім нічого не робить. Конкретно хронометраж допоможе дізнатися, чим конкретно співробітник займається протягом денька, але дуже принципово записувати все до дрібних подробиць і не упускати навіть перекур або похід до чайника за новітньою чашкою кави. Для отримання всеохоплюючої картини одного денька буде не достатньо, така практика повинна проводитися як мінімум пару тижнів, а повторювати такий тренінг необхідно не рідше, ніж раз на три місяці. Не рахуючи вірного занесення значень необхідно також зробити правильні висновки, відважитися поміняти своє життя до найкращого і підвищити ефективність праці.

Краще всього складати хронометраж робочого часу при буденних робочих днів, а не в звітному періоді або у відпустці. Ці періоди славляться власної неорганізованістю, тому судити по них про стилі життя людини буде дуже важко. Також слід врахувати, що офіційний кінець робочого днинки і фактичний за часом можу відрізнятися, але так як людина складає папір собі, а не для інспекції по охороні праці, то необхідно записувати тільки реальні дії.

Як необхідно проводити хронометраж?

Неодмінно, графік робочого часу є принциповим компонентом плану розпорядку денька, але краще почати записувати свої діяння не з приходу на роботу, а з підйому з ліжка. Це допоможе стати організованим і зібраним не тільки лише на роботі, та й дозволить визволити час для величезної кількості захоплюючих занять у вільний час. Записувати зміну діяльності слід відразу, тому що вже через годину нереально згадати, що і коли було закінчено, ніж після чого працівник займався. Записувати необхідно також і телефонні дискусії і їх тривалість, відповіді на електричні листи, просто хвилинки відпочинку. Дзвінки і листи також краще поділити на робочі і особисті, вхідні і витікаючі, тоді буде ясно, що конкретно провокує бажання відволіктися від роботи.

З боку може здаватися, що людина постійно по вуха в справах, але ефективність його роботи дорівнює нулю, і конкретно хронометраж робочого часу допоможе усвідомити, чому. Після виготовлених висновків потрібно приймати конструктивні заходи і рівномірно пріучівать себе до більшої самоорганізованості. Неодмінно, вести хронометраж робочого часу нерозважливо важко, але витрачені зусилля варті того. Роботодавець може сам запропонувати своїм співробітникам скористатися цим способом, а для того щоб вони не шахраювали, приставити одного наглядача. Але слід усвідомлювати, що якщо людина недостатньо знайомий зі специфічністю роботи, він може неадекватно оцінити діяння працівника. Посприяти ознайомитися з цим може і система моніторингу компів, при якій особлива система буде дивитися за тим, чим займається в поточний час співробітник і як нерідко входить на веб-сайти, не пов’язані з роботою.

Найголовніше — бажання людини скласти хронометраж робочого часу, адже без нього нереально поміняти себе і досягти значимих успіхів. Темпи самовдосконалення можуть бути різними, не варто себе дуже підганяти, та й зволікати не варто.