Для торгових організацій і промислових компаній є свої особливі правила бухгалтерського обліку, які цілком відображають головні відмінності в особливостях їх економічної діяльності. Приміром, 43-ий рахунок, на кортом вважається готова продукція, вживається тільки підприємствами, що здійснюють створення продуктів, що реалізуються своїми силами. На цей рахунок переносяться витрати, накопичені на 40-му рахунку в процесі виробництва продукту після того, як він поступає на склад вже в готовому вигляді. Здійснюється це за допомогою наступної проводки — 40-х рахунок кредитується, а 43-й, відповідно, дебетується.

Керуючі підприємства можуть користуватися інформацією, яку їм надає рахунок «готова продукція», самими різними методами. Спочатку, ця цифра дозволяє побачити, до якої міри завантажені склади підприємства. Вже звідси можна дійти до висновку про те, чи варто розширювати створення продукції або, навпаки, потрібно провокувати реалізації, тому що на складі знаходиться готової продукції понад норму.

Не рахуючи того, не варто забувати про резерв готової продукції, яким зобов’язано мати підприємство. Попит є в критеріях ринкової економіки досить непередбачуваною змінної, тому підприємство завжди має бути готове до того, що може послідувати велике замовлення, який можна буде задовольнити за допомогою сформованого резерву. Але дуже величезні розміри резерву чреваті зайвими витратами на зберігання продукції, не рахуючи того, зростає можливість псування продуктів, що зберігаються на складі, також може обернутися збитками для підприємства.

Після того як готова продукція прибула на склад і була врахована бухгалтером, вона чекає власної майбутньої долі. Надійшло замовлення від клієнта задовольняється раз з її допомогою, що, очевидно, має бути відповідним чином відображено. Зазвичай реалізація продукції відображається сходу за фактом відвантаження, а точніше переходу продукту у власність нового власника, в узгодженні з критеріями перевезення. Але в деяких випадках виручку нереально визнати сходу, тоді і потрібно використовувати додатковий сорок п’ятого рахунок.

Але для початку поговоримо про класичному методі обліку. Коли відвантажена готова продукція, проводка використовує, не рахуючи розглянутого нами сорок третього рахунку, також рахунок 90-й, званий як «реалізації». Факт відвантаження відбивається його дебету і, відповідно, кредитом рахунка «Готова продукція». У майбутньому на дев’яностий рахунок також заноситься виручка, придбана в результаті реалізації. Різниця між собівартістю, перейшли на дев’яностий рахунок, минаючи наш сорок третьому, також виручкою від реалізації, дасть перші уявлення про те, який прибуток підприємство може отримати за допомогою власної комерційної діяльності.

Якщо ж виручка враховується не сходу, а це зазвичай відбувається, якщо підприємство практикується на експортних операціях, то ми додаємо у традиційну ланцюжок рахунок «продукти відвантажені» під номером 45. У цьому випадку нам потрібно дебетувати цей рахунок, кредитуючи рахунок 43-й. Коли, згідно із законодавством, підприємство отримує, врешті-решт, право визнати виручку, бухгалтер може перенести собівартість продукції з 45-го рахунку на 90-й.

На цьому робота з рахунком «Готова продукція» закінчується. Бачте, цей рахунок має другорядне значення, відображаючи рух продукту з виробничих цехів, через склади виробника і до складів покупця, але на ньому, в той же час, міститься важлива аналітична інформація, потрібна для прийняття рішень у виробничій та рекламній сфері, тому його значення не варто недооцінювати.