До головних балансовим засобів відносяться активи, що застосовуються при виробництві небудь продукції, при наданні побутових або промислових послуг, виконання спеціалізованих робіт. До них також відносять активи, які вживаються для надання в короткостроковому оренду за певну плату.

Головні засоби поділяються на дві великі групи. У першій групі — активи з рахунку 01, і друга група активів — це активи з рахунку 03. У кожній з цих груп своя функція. Головні засоби, що застосовуються у виробництві, враховуються в бухгалтерському обліку на рахунку 01. Активи, які вживаються для надання в короткостроковій або тривалу оренду, враховуються в бухгалтерії на рахунку 03. Все майно господарюючого суб’єкта розподіляється по їх корисними термінами використання і ділиться на наступні амортизаційні групи основних засобів.

Термін виробничого використання для хоч якогось об’єкта головних активів (головних або нематеріальних засобів) розраховується, виходячи з періоду, протягом якого ці об’єкти будуть вживатися в господарської та виробничої діяльності підприємства або організації. Даний термін розраховується і затверджується підприємством самостійно в узгодженні із затвердженими положеннями бухобліку, що включають суворо регламентовані амортизаційні групи основних засобів, затверджувані Урядом РФ.

Систематизація головних засобів по амортизаційних групах складається з десяти головних розділів, кожен з яких включає активи, що входять до загального переліку російського класифікатора основних фондів. Це — промислові будівлі та споруди, машини робочі та силове обладнання, обчислювальні засоби і транспорт, виробничий інструмент і робочий племінну худобу, насадження і серйозні вкладення, об’єкти природного використання та землі.

У першу групу врубається майно організації (машини та обладнання) з терміном практичного виробничого використання один — два роки.

У другій групі знаходиться майно підприємства — машини та обладнання, що застосовуються у виробничій діяльності організації за нормативними термінами від двох до трьох років. Сюди ж відноситься спортивна (господарський та виробничий) інвентар і довголітні насадження (суниця).

Третя група включає машини і промислове устаткування, інвентар, споруди та передавальні механізми (пристрої), транспорт, застосовувані в терміни від трьох до п’яти років.

У четвертій групі терміни використання майна складають п’ять-сім років. Сюди відносять: будови, передавальні пристрої і споруди, обладнання та виробничі машини. Також тс (авто легкові і вантажні, тягачі, автобуси та причепи), довголітні насадження (горобина чорноплідна, апельсин і лимон), інвентар (тара функціональна).

У п’ятій групі термін використання становить сім — десять років, у шостій групі — від Десять до П’ятнадцять років.

У сьому групу включаються кошти з терміном використання від П’ятнадцять до Двадцять років. У восьмий групі строк корисного використання становить від 20-ти до 25-ти років, в дев’ятій групі — від 25-ти до Тридцять років.

Десята група включає об’єкти головних активів, що підлягають експлуатації з терміном більше трьох десятків років. Зауважимо при цьому, що систематизація головних засобів, що включаються в амортизаційні групи, містить ті ж десять груп об’єктів головних активів (коштів) і строго регулюється урядом РФ.

З метою правильного оподаткування головні засоби в бухобліку мають три вартісні оцінки: первісну, відновну або залишкову.

У первісну вартість основних активів входять всі витрати, пов’язані з їх придбанням, створенням, доставкою і доведенням до робочого стану.

Відновлювальна ціна містить у собі первісну ціна і переоцінку.

Залишкова ціна з’являється з відновної ціни за вирахуванням нарахованого зносу.

Амортизаційні групи головних засобів розрізняються і нормами зносу, які залежать від самого застосовуваного об’єкта. З нормами зносу (амортизації) можуть застосовуватися коригуючі (підвищувальні або понижуючі) коефіцієнти.

Для розрахунку сум амортизації по податковому кодексу РФ господарюючі підприємства мають право використовувати лінійний або нелінійний спосіб.

При лінійному способі визначення для всіх груп головних активів нормативний коефіцієнт зносу розраховується, як його початкова (відновлювальна) ціна і строк його корисного діяння.

При нелінійному способі визначення амортизаційні групи головних засобів мають подальші коефіцієнти зносу. Група № Один — коефіцієнт 14,3, № Два — 8,8. І далі № Три — 5,6, № Чотири — 3,8, № П’ять — 2,7, № Шість — 1,8, № Сім — 1,3, № Вісім — 1, № Дев’ять — 0,8 і № Десять — 0,7.