Як вірно оформити додаткову угоду до трудового договору, щоб догодити директору, ревізору, працівникові і не порушити трудове законодавство? Життя підносить багато питань, пов’язаних з переведенням з однієї посади на іншу, змінами в окладах, заміщеннями і т. д. Усі реальні актуальні ситуації передбачити в Кодексі про працю нереально, тому передбачено, що всі конфігурації оформляються додатковими угодами.

З іншого боку, нерідко з’являються ситуації, коли збільшення по заробітній платі відбуваються часто, пару раз на рік, колектив немаленький. Складається багато паперів, доводиться писати не одне додаткову угоду до трудового договору.

Конфігурації в договорі, складеному при прийомі на роботу, можуть бути виготовлені тільки за згодою працівника, і це неодмінно має бути зафіксовано документально, тому що є обов’язковою частиною трудового контракту.

Коли додаткова угода до трудового договору складається неодмінно?

  • Працівник переводиться на іншу роботу.
  • Небудь умови в трудовому договорі змінюються.
  • Відбуваються зміни у формі приналежності підприємства або змінюється його володар.

Можна перевести працівника без його згоди? Не можна, спір у суді він виграє неодмінно, краще відразу розривати контракт без судових розглядів. Інший варіант — скласти і підписати угоду на тимчасове переведення, але знову-таки, тільки за взаємною згодою. Строк тимчасового роботи закінчені. Можна перевести працівника назад? Можна, за його згодою, також неодмінно повинен бути складений додаткову угоду до трудового договору про переведення на іншу посаду. Форма правочину такий же, як і про зміну заробітної плати, тільки перші пункт викладається про зміну посади, другий — окладу.

Загалом, зрозуміло, що всі кроки, пов’язані з переміщенням працівника за штатним розкладом повинні супроводжуватися оформленням паперів, підписаних обома сторонами. Пов’язано це з тим, що укупі з переміщеннями зазвичай змінюється і оклад (або відрядна оплата), а працівник повинен знати, скільки коштів він буде отримувати в днинку заробітної плати.

Як оформити додаткову угоду до договору

Почастіше непорозуміння з’являються ось тоді, коли оформляється додаткова угода до трудового договору по зміні зарплати. Законодавство передбачає, що неодмінно необхідно знайомити працівника з змінами (під розпис).

Вид такого доповнення не складний. Рядова преамбула: Додаткова угода (якщо не 1-е, то №). «ТОВ Лютик в особі (ПІБ) на підставі …», все як завжди. Потім ПІБ працівника, уклали … і т.д.. А пізніше по пт:

  1. Внести зміни в ТД от___ № __, викласти п.___ в подальшій редакції: (так змінюється хоч якийсь пункт контракту)
  2. Угода набуває чинності …
  3. Дана угода є (далі про невід’ємну частину), ТД — реквізити.

Дата, підпис.

Потім службова записка з підписом керуючого та наказ відділу кадрів про зміну штатного розкладу. Це у разі зростання окладу. Про зниження необхідно попереджати працівника завчасно, як діяти в даному випадку — читайте Трудовий Кодекс.

Як уникнути картонній тяганини?

  • Попросити програмера зробити додаткові форми, щоб стрімко всі роздрукувати.
  • Деякі юристи (кадровики) уникають картонній тяганини, прописуючи спочатку в договорі умову, що при підвищенні заробітної плати, але без конфігурації посади, додаткові угоди не потрібні.
  • При прийомі на роботу зазначається в головному трудовому договорі локальний внутрішній акт, який має силу додаткової угоди. Цей локальний внутрішній акт в період конфігурації зарплат дається на підпис кожному працівнику. Влаштує такий акт інспектора з праці — незрозуміло.