Важко уявити документ з підписом директора компанії, але без печатки. Але таке буває … буває у особистих бізнесменів. Що говорить з цього приводу закон? Чи потрібна печатка ІП?

А в законі (цивільний кодекс, закон про ІП, інші акти) позначено право особистого бізнесмена на свою печатку. Конкретно право, а не обов’язок. Довіреність, внутрішні документи організації, податкова звітність та інші документи мають свою силу і без печатки, за умови наявності підпису особистого бізнесмена. Можна і рахунок в банку відкрити (правда не кожен банк піде на це).

Але все стало не так абсолютно точно, коли дане питання потрапив у Верховний трибунал РФ. Туди звернувся особистий бізнесмен і асоціація юристів з проханням визнати неправомочним Постанова адміністрації містечка його, в якому містилася вимога: мати печатку ІП, і її відсутність означало для особистого бізнесмена якісь обмеження в його діяльності. Трибунал зробив висновок, що сутність ділового обороту зобов’язує особистих бізнесменів мати печатку, і це — само собою зрозуміле норма. Але адміністрація містечка не мала право заявляти про відсутність печатки як про порушення закону у власному Постанові і тим паче обмежувати права особистих бізнесменів.

Роздивимось докладніше, до чого зводиться суть ділового обороту. Справа в тому, що є такі документи, які передбачають наявність печатки: ведення трудових книжок (друк проставляється при звільненні та прийнятті на роботу), бланки суворої звітності та інші.

До того ж партнери, постачальники, кредитори навряд чи будуть співпрацювати з особистим бізнесменом, якщо він не має печатки. Її відсутність не вселяє довіри до фірми.

Замовити друк ІП досить легко і дешево (близько Чотириста руб.). Не має сенсу пробувати уникнути цих витрат. Печатки можуть бути автоматичними, автоматичними і ручними. Дорогі, вартість доходить до Сімсот р. — це 1-і і, неодмінно, вони зручніше (прицілився, натиснув, друк готова) дешевенькі — це останні (150 р.) Будь-яка з цих видів печаток прослужить довго (тільки через пару років необхідно буде поміняти подушку з фарбою). Якщо потрібний друк з більшим ступенем захисту від підробки — це, неодмінно, збільшить її ціна.

Судді Верховного суду пропонують відносно даного питання діяти за аналогією, тобто орієнтуватися на вимоги до печатки юридичної особи (закон про товариства під № 208; закон про некомерційні організації № Сім і інші). Таким макаром, з окремих федеральних законів можна усвідомити, якою повинна бути печатка ІП: круглої, з найменуванням на російському мовою. На ній також може бути відображена емблема або товарний символ, які дозволяють ідентифікувати фірму, тобто не плутати ні з якою іншою. Замовляючи друк, можна обрати вподобаний дизайн з вже готових. Завіряти і погодити зміст друку не потрібно ні з якою інстанцією.

Еталон друку ІП та юр. особи можна відшукати в Інтернеті. Друк може містити наступні дані: понизу ІПН, ОГРН, а в центрі прізвище, ім’я та по батькові особистого бізнесмена, вгорі — адресок контори. Можна зробити по іншому: у першому зовнішньому колі розташувати адресок, у 2-му — номери, в третьому, останньому внутрішньому колі прізвище, під якою або над якою може розташуватися символ, емблема. Це може бути зображення тварини, автомобіля, гілки, герба РФ, літерне позначення і т.п.

Підводячи результат всьому сказаного, відзначимо наступне. Підприємство може проіснувати якийсь час без печатки, і ніхто не вправі вас за це карати, не вправі відмовити в реєстрації ІП! Але в якийсь момент у вас почнуться проблеми через відсутність печатки. Тому краще витратити пару днів (на розробку емблеми, на напоготові), але отримати печатку ІП і вже як суворий представник укладати договори, надавати звітність, складати внутрішню документацію, вести трудові книжки, врешті-решт …